Версия для слабовидящих

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения, учета и хранения личных дел получателей социальных услуг.

1.2. Поставщик социальных услуг назначает сотрудников, ответственных за ведение, учет и хранение личных дел граждан, с внесением обязанности в должностную инструкцию.

 

2.1. На каждого получателя социальных услуг, за исключением получателей срочных социальных услуг, поставщик социальных услуг оформляет личное дело.

2.2. В состав личного дела включаются следующие документы:

1) заявление о предоставлении социальных услуг;

2) договора о предоставлении социальных услуг;

3) копия документа, удостоверяющего личность гражданина:

паспорт гражданина Российской Федерации или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период

оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, - для граждан Российской Федерации; паспорт иностранного гражданина либо иной документ,

удостоверяющий личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан; вид на жительство - для иностранных граждан;

удостоверение беженца - для беженцев граждан;

4) копия документа о месте жительства и (или) пребывания, сведения о фактическом проживании получателя социальных услуг;

5) копия индивидуальной программы предоставления социальных услуг;

6) медицинская справка, характеризующая состояние здоровья гражданина, наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний к принятию на

социальное обслуживание;

7) копии справки медико-социальной экспертизы, подтверждающая факт установления инвалидности (для инвалидов);

8) акт обследования условий жизнедеятельности гражданина;

9) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

10) справка о составе семьи гражданина, выданная организацией,

осуществляющей эксплуатацию жилых помещений по месту жительства,

либо выписка из домовой книги с указанием даты рождения каждого члена семьи;

11) документы (сведения) о наличии (отсутствии) доходов получателя

социальных услуг и членов его семьи или одиноко проживающего получателя социальных услуг, необходимые для определения

среднедушевого дохода для предоставления социальных услуг бесплатно в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

12) сведения о социальном работнике и графике предоставления социальных услуг получателю социальных услуг;

13) лист расчета оплаты социальных услуг;

14) копия приказа учреждения о приостановлении оказания социальных услуг на дому (если имеется заявление о приостановлении оказания

социальных услуг.

2.3. В случае обращения за предоставлением социальных услуг получателя социальных услуг через своего представителя дополнительно к документам, предусмотренным пунктом 2.2 настоящего Порядка, в личное дело подшиваются копии документа, удостоверяющего личность представителя, а также документа, подтверждающего его полномочия на обращение за

предоставлением социальных услуг получателю социальных услуг.

2.4. В состав личного дела включаются, помимо документов, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Порядка, прочие документы, образующиеся во время получения социальных услуг.

2.5. Документы по мере их поступления формируются в личном деле в хронологической последовательности и нумеруются.

2.6. Личное дело формируется в отдельную папку (скоросшиватель) в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора о предоставлении социальных услуг.

2.7. Обложка личного дела оформляется по форме согласно приложению №1 к настоящему Порядку.

2.8. При снятии получателя социальных услуг с социального обслуживания в соответствии с законодательством личное дело получателя подлежит

закрытию.

2.9. Закрытым считается личное дело получателя на основании приказа директора.

 

• Личные дела подлежат регистрации в журнале – реестре личных дел получателей социальных услуг, признанных нуждающимися в социальном обслуживании в полустационарной форме и социальном обслуживании на дому (приложение №3 к настоящему Порядку).

Страницы журнала регистрации личных дел нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью и печатью поставщика социальных услуг.

• Нумерация личных дел производится с начала календарного года. Номер личного дела состоит из регистрационного номера личного дела,

присвоенного при регистрации в журнале регистрации личных дел, и

указанного через дефис года, в котором сформировано личное дело, по форме: 00 - 0000, где 00 - регистрационный номер личного дела, 0000 - год, в котором сформировано личное дело.

4.1. Личные дела включаются в номенклатуру дел поставщика социальных

услуг под общим заголовком "Личные дела получателей социальных услуг" с указанием срока хранения в соответствии с требованиями законодательства.

4.2. Личные дела получателей хранятся в рабочих кабинетах,

обеспечивающих их полную сохранность, на специально оборудованных стеллажах в вертикальном положении и размещаются по принадлежности к социальному работнику.

4.3. Закрытые личные дела регистрируются в реестре архивированных дел и хранятся в архиве в специально отведенных для этих целей помещениях,

обеспечивающих их полную сохранность.

4.4. Сотрудники, ответственные за ведение, учет и хранение личных дел, обязаны обеспечить надежную сохранность личных дел и

конфиденциальность сведений при их хранении.

4.5. Закрытые личные дела получателей хранятся в архиве в течение пяти лет с момента прекращения предоставления социальных услуг.

4.6. По истечении срока хранения личные дела подлежат уничтожению в установленном порядке.

 

 

 

 

Муниципальное бюджетное учреждение

«Комплексный центр социального обслуживания населения»

Усть-Таркского района Новосибирской области

 

 

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

№

получателя социальных услуг

 

 

(Фамилия)

 

(Имя)

 

(Отчество)

 

проживающего по адресу:

            _______

 

тел.

 

 

 

Дата постановки

на социальное обслуживание

 

 

Дата снятия

с социального обслуживания

 

 

 

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

       документов личного дела №__________

________________________________________________

(Ф.И.О. получателя социальных услуг)

№ п/п Наименование документа Номер листа в деле Дата внесения в личное дело

1

 

 

 

Итого__________________________________________________документов,

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________ страниц.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________.

                                                                        (цифрами и прописью)

Заведующий отделением _________________       ______________________

                                                          (подпись)                        (расшифровка подписи)

__________________________

               (дата)

 

 

 

 

Журнал- реестр личных дел получателей социальных услуг, признанных нуждающимися в социальном обслуживании в полустационарной форме и социальном обслуживании на дому

 

№ п/п ФИО получателя социальных услуг Дата рождения Дата и основание на принятие на обслуживание Дата и основание на снятие с обслуживания Присвоенный регистрационный номер личного дела